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Jornal do Comércio – 22/01/2004
Terceirização
do escritório resulta em menos gastos
A webdesigner
Ana Lúcia Gomes tinha uma sala comercial para sua empresa, a Alfa Web, no centro do Rio. Resolveu mudar de endereço e, enquanto
a nova sala estava em obras, procurou serviço terceirizado de escritório.
Ela conheceu então a TM Office, que inaugurou mês passado uma segunda
unidade no centro da cidade. Lá, ela encontrou um espaço com todas a
estrutura necessária.
As vantagens deste tipo de serviço vão de preço a
praticidade. Isto porque é possível
utilizar estrutura completa com recepcionista, telefonista, computadores
com Internet, impressão e fotocópias. Hoje, com a nova sala já montada,
Ana Lúcia continua usando a estrutura de salas da TM Office, outra opção
oferecida.
Há planos que variam de R$ 240 a R$ 800 por mês e
a empresa ainda faz pacotes personalizados para cada cliente. A idéia de
montar a TM Office partiu de Márcia Toledo. Quando, num outro emprego,
ela precisou montar a sede de uma empresa norte-americana no Brasil,
utilizou os serviços de terceirização de escritórios, mas não ficou
satisfeita.
Infra-estrutura
- A partir da minha experiência como cliente de
uma empresa de serviços de escritório, pensei na necessidade de algo mais
próximo aos desejos do cliente. A idéia era oferecer um serviço que
partisse o princípio da internet café, mas
fosse alem e incluísse estrutura de escritório - lembra Márcia.
Por isso a TM Office também faz pacotes personalizados até mesmo
para quem precisa dos
serviços de escritório
poucas horas por semana. Segundo Frances Blank, sócia de Márcia no novo escritório inaugurado
mês passado, os clientes pagam apenas pelo serviço que utiliza, como
serviço de correspondência e telefonista. Podemos oferecer ao cliente uma
linha telefônica personalizada, com atendimento em nome da empresa e
serviço de recados – diz Frances.
Novas empresas
A terceirização também é uma saída para quem tem que
montar uma base para um negócio iniciante e não tem condições de arcar
com os custos de um escritório. Despesas com infra-estrutura de
tecnologia, aluguel, IPTU, limpeza e contas de luz e água acabam
encarecendo os investimentos necessários para um empreendimento
iniciante.
Sérgio Postarek, dono da QX3, empresa de consultoria em tecnologia
e desenvolvimento de sistemas, também usou a estrutura da TM Office
quando iniciou seu negócio. Depois com o crescimento da empresa, teve
condições de montar o próprio escritório.
-Apesar de estarmos instalados numa sala só para
nossa empresa, com o crescimento, precisamos de mais espaço - conta o
proprietário da Consultoria QX3.
Outra Empresa que oferece serviço de terceirização de escritório é
a multinacional HQ Global Workplaces, que
inaugura neste mês seu segundo escritório do Rio, em Botafogo,
totalizando 13 unidades em oito grandes cidades no País.
Com atividades em 28 países, ela atende desde profissionais
liberais e novos empreendedores que precisam de base para seu negocio até
grandes empresas que fazem reuniões ou montam bases fora de suas sedes.
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